Scuderia Smile - Säännöt
1. §
Yhdistyksen nimi on SCUDERIA SMILE ry.
2. §
Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
3. §
Yhdistyksen toiminnan tarkoitus on auto- ja moottoriurheilun edistäminen Suomessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja kerhotoimintaa jäseniensä ajotaidon ja –tekniikan kehittämiseksi.
Yhdistys ylläpitää yhteyttä koti- ja ulkomaisiin auto- ja moottoriurheilujärjestöihin. Yhdistys järjestää liikenne- ja autourheilukilpailuja.
4. §
Toimintansa tukemiseksi yhdistys kantaa jäsenmaksuja sekä voi toimeenpanna asianomaisella luvalla arpajaisia ja rahankeräyksiä, harjoittaa kioski- ja ravintolaliikettä, ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä harjoittaa alaansa liittyvää julkaisu- ja esittelytoimintaa.
5. §
Yhdistyksen varsinaisiksi äänioikeutetuiksi jäseniksi pääsevät auto- ja moottoriurheilusta kiinnostuneet henkilöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoitusperät ja sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä ja jotka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseniksi.
Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä yksityisen henkilön, oikeustoimikelpoisen yhteisön tai säätiön. Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Kunniajäseneksi voi yhdistys hallituksen esityksestä kutsua henkilöitä, jotka ovat huomattavasti edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseneksi kutsumisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa. Kutsumista tulee kannattaa vähintään 2/3 annetuista äänistä. Kunniajäsenellä on täysi äänioikeus.
6. §
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä ja niihin perustuvia päätöksiä tai on laiminlyönyt jäsenmaksujensa suorittamisen, voidaan erottaa yhdistyksestä.
Jos jäsenmaksujen laiminlyöminen on johtunut taloudellisista tai muista jäsenestä riippumattomista tekijöistä, voi hallitus myöntää anomuksesta jäsenmaksujen suorittamiseen lykkäystä, alennusta tai vapautuksen.
Jäsen, joka ilmeisesti on vahingoittanut tai yrittänyt vahingoittaa yhdistystä tai sen arvovaltaa taikka toiminut sen päämääriä vastaan, voidaan niinikään erottaa yhdistyksestä. Erottamispäätös on hallituksen annettava kirjallisesti tiedoksi asianomaiselle, jolla on oikeus vedota päätöksestä yhdistyksen kokoukseen jättämällä valituskirjelmällä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä päivästä lukien, kun hän on saanut asiasta tiedon.
7. §
Varsinainen jäsen ja kannattajajäsen suorittavat yhdistykselle vuosittain edellisen vuoden syyskokouksen määräämän jäsenmaksun viimeistään vuoden loppuun mennessä. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.
8. §
Yhdistys maksaa Autourheilun Kansallinen Keskusliitto AKK ry:lle ja muille järjestöille, joiden jäsen se mahdollisesti on, niiden määräämän jäsenmaksun sekä huolehtii muista niiden sääntöjen jäsenyhdistyksille määräämistä velvoitteista.
9. §
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksen jäsenmerkistä päättää yhdistyksen kokous.
10.§
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous, joka pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous, joka pidetään loka-marraskuussa. Hallitus määrää varsinaisen kokouksen tarkemman ajan ja paikan.
Ylimääräinen kokous pidetään, milloin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä erityisesti ilmoitettua asiaa varten sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää. Kutsu yhdistyksen kokouksiin on annettava jäsenten tiedoksi kullekin yhdistyksen jäsenelle kirjallisesti lähetetyllä ilmoituksella. Kutsu sääntömääräisiin kokouksiin on annettava vähintään kahta viikkoa ja ylimääräisiin kokouksiin vähintään viikkoa ennen kokousta.
Asioista, joita jäsenet haluavat yhdistyksen kokouksiin käsiteltäväksi, on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Äänestys yhdistyksen kokouksissa on avoin. Jos suljettua äänestystä vaaditaan ja sitä kannatetaan, sellainen on toimitettava. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee avoimessa äänestyksessä puheenjohtajan ääni ja suljetussa äänestyksessä arpa. Yhdistyksen kokouksessa voi jäsen edustaa valtakirjalla enintään viittä (5) muuta jäsentä.
11.§
Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset avaa yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jonka johtaessa puhetta kokous valitsee itselleen puheenjohtajan ja tarvittavat kokoustoimihenkilöt.
Ylimääräisessä kokouksessa puhetta johtaa yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Päätetään kokouksen työjärjestyksestä.
- Esitetään hallituksen kertomus edelliseltä toimintakaudelta.
- Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
- Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
- Päätetään ylijäämän käytöstä.
- Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Päätetään kokouksen työjärjestyksestä.
- Käsitellään hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi.
- Käsitellään hallituksen esitys tulo- ja menoarvioksi sekä päätetään jäsenmaksujen suuruus ja toimihenkilöille maksettavista kulukorvauksista.
- Valitaan näiden sääntöjen 12. § mukaisesti hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, joita kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi sekä hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
- Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
12.§
Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja korkeintaan kahdeksan (8) jäsentä.
Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan vuorovuosina kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Erovuoroinen voidaan valita uudelleen.
Hallituksen jäsenet, joista puolet on vuosittain erovuorossa, valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Erovuoroinen voidaan valita uudelleen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kahden jäsenen aloitteesta sihteerin kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Hallituksen kokouksessa pidetään pöytäkirjaa, joka on asianmukaisesti tarkastettava seuraavassa kokouksessa.
13.§
Hallituksen tehtävänä on:
- Valita yhdistykselle sihteeri, taloudenhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan kutsua myös hallituksen ulkopuolelta, sekä vahvistaa heidän kulukorvauksensa tulo- ja menoarvion rajoissa.
- Asettaa tarpeelliset toimikunnat sekä valvoa niiden toimintaa.
- Pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja hyväksyä uudet jäsenet.
- Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella niille esitettävät asiat sekä panna täytäntöön niiden päätökset.
- Hoitaa huolellisesti yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta ja huolehtia, että tilinpäätös tehdään määräaikana.
- Huolehtia muista juoksevista asioista sekä ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
14.§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja ja toinen hallituksen jäsen kaksi yhdessä taikka johtokunnan siihen oikeuttamat toimihenkilöt yksin.
15.§
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit ja muut taloudenhoitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on luovutettava helmikuun loppuun mennessä tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuksestaan lausunto hallitukselle kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
16.§
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa ainoastaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä. Päätös sääntöjen muuttamisesta ei ole pätevä, ellei kokous ole yksimielinen tai ellei kaksi peräkkäistä vähintään kuukauden väliajoin pidettyä kokousta kumpikin 2/3 äänten enemmistöllä annetuista äänistä tee yhtäpitävää päätöstä.
17.§
Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä vähintään 3/4 äänten enemmistöllä kahdessa kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi. Yhdistyksen purkauduttua sen varat käytetään purkamispäätöksessä tarkemmin mainitulla tavalla auto- ja moottoriurheilun puitteissa tapahtuvan nuorisotoiminnan hyväksi. Lahjoitettu tai testamentattu omaisuus on käytettävä sille määrättyyn tarkoitukseen.
18.§
Niissä tapauksissa, joista näissä säännöissä ei ole mainittu, noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa yhdistyslakia.